6 Aralık 2018 tarih ve 30617 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Elektronik Tebligat Yönetmeliği” ile elektronik ortamda yapılacak tebligata ilişkin usul ve esaslara ilişkin düzenleme yapılmış ve 19/1/2013 tarihli ve 28533 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yeni “Elektronik Tebligat Yönetmeliği” 1/1/2019 tarihinde yürürlüğe girecektir.
Yönetmeliğin 5nci maddesinin 1nci fıkrasına göre; aşağıda belirtilen gerçek ve tüzel kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur:
a) 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar.
b) 5018 sayılı Kanunda tanımlanan mahallî idareler.
c) Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıkları.
d) Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri.
e) Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıklar.
f) Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları.
g) Kanunla kurulanlar da dâhil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri (anonim şirketler, limited şirketler, dernek ve vakıflar, kooperatifler, kollektif şirketler ve komandit şirketler)
h) Noterler.
i) Baro levhasına yazılı avukatlar.
j) Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler.
k) İdareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birim.
- Yukarıdaki kapsam dışında kalan gerçek ve tüzel kişilere, talepleri halinde elektronik tebligat adresi verilir. Bu durumda bu kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur.
- Elektronik Tebligatın yapılması zorunluluğu olan diğer bir ifadeyle, elektronik tebligat adresi alma zorunluluğuna tabi olanlar için başvuru, zorunluluğun başladığı tarihten itibaren (1.1.2019) bir ay içinde ilgili kurum, kuruluş veya birlik tarafından PTT’ye yapılır.
- Elektronik tebligat adresi alma zorunluluğuna tabi olmayan gerçek veya tüzel kişiler, elektronik tebligat adresi almak için PTT’ye başvurabilirler.
- Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.
- Vergi İdaresince yapılan vergilendirme sürecine ilişkin e-tebligatlar; Vergi Usul Kanunu’nun 107/ A maddesi ile tebliği gereken evraka ilişkin tebligatın elektronik ortamda yapılmasının usul ve esaslarına ilişkin açıklamaların yer aldığı 456 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği hükümlerine göre yapılmakta olup, bu uygulama halen ve ayrıca devam etmektedir.
Konuya ilişkin detaylı düzenlemelere Yönetmelikte yer verilmiştir.
